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Como se conduzir durante
a Festa
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Você programou a festa,
tudo prontinho, muita expectativa. Os convidados começam a chegar. Será
que vai dar tudo certo? E agora, como devo me comportar? Deixar as
coisas acontecerem e "seja o que Deus quiser". Bem, pode até ser assim.
Entretanto se você parar um pouquinho para pensar, alguns dos quesitos
abaixo podem ser planejados com antecedência, de maneira a evitar
eventuais transtornos. Vejamos alguns exemplos:
. Gestão dos serviços dos
garçons, recepcionistas, seguranças, fotógrafos, animadores, pessoal da
limpeza, etc. --> pode ser muito simples, se você delegar estes assuntos
para alguém que vai te dar um suporte durante o evento. Dessa maneira,
apenas aquilo que for muito crítico seria passado para você tomar a
decisão.
. Aconteceu um incidente
(algum convidado se desentendeu com outro, alguém se escorregou e caiu,
faltou água ou energia, etc. --> Imagine que isso pode acontecer. E se
acontecer, você dever ter a serenidade para encarar da melhor forma e
resolver discretamente. Fazer alardes, nem sempre ajuda em horas como
esta.
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. Faltou comida ou bebida,
o que fazer? O ideal é prever que isso poderá acontecer e durante o
planejamento da festa pensar em uma contingência como -->
atendimento emergencial alternativo de forma discreta, para evitar o
desconforto dos seus convidados; adquirir uma reserva para atender se
necessário; deixar o seu fornecedor de sobreaviso, e assim por
diante.Por mais incrível que possa parecer, qualquer um está sujeito a
este tipo de imprevisto quando se está se oferecendo uma festa. Então,
planejar com antecedência é a melhor forma. Algumas pessoas se postam
como, se faltar resolvo na hora. Outras acham que nunca vai faltar. É
bom ficar atento para não passar vexame. Será que não seria melhor
sobrar do que faltar? Já imaginou o que os convidados comentariam?
Pensem sempre em tudo com
antecedência e curta também a festa, afinal você merece!
Sobre o autor: Moacir
é empreendedor, pesquisador de assuntos...
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